企业年会预算怎（zěn）么预估，深圳年会策划之外有没有其他（tā）的费用呢？举（jǔ）办年会策（cè）划活动的目的是什么?可以是增强内部员（yuán）工凝聚力也可以（yǐ）是巩固客户关系或者是塑造企业形象等，其次（cì）每次活动都（dōu）需要明（míng）确知（zhī）道大概的预算（suàn），在全部物（wù）资准（zhǔn）备齐全价（jià）格核算清楚（chǔ）的同时（shí）还需要预留5000-10000的费（fèi）用出来做备用资金。那这（zhè）些预算资金（jīn）都会用在哪些地方呢，今天小编来跟大家介绍一下。

一、年会会场茶歇

此项费（fèi）用基本上是按人（rén）数预算的（de），预（yù）算时可提出（chū）不同时段茶歇的食物（wù）、饮料组合（hé）。承办（bàn）者告知的茶（chá）歇价格通常包含服务人员（yuán）费用，如果（guǒ）主办（bàn）方需（xū）要非（fēi）程序服务，可能需要而外的预算。通常情（qíng）况下（xià），茶（chá）歇的种（zhǒng）类可分（fèn）为西式与中式（shì）两种;西（xī）式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水（shuǐ）果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果（guǒ）茶、水果、咖啡、水（shuǐ）果（guǒ）及点心为主（zhǔ）

 

二、年会策划联（lián）谊酒会/舞会（huì）

事实（shí）上，联谊酒会/舞会的（de）预算可能比单独的宴（yàn）会（huì）复杂（zá），宴会只（zhī）要设定好餐标与规模，预算很容易（yì）计算。但酒会/舞会的预算（suàn）设（shè）计到场地（dì）与（yǔ）节（jiē）目（mù）支持，其预算可能需要（yào）比较长的时间确（què）认。

 

三、年（nián）会视听（tīng）设备

1、除非在室外进行，否则视听（tīng）设备（bèi）的费用通常可以忽略。如果为（wéi）了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预（yù）算（suàn）就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常（cháng）按（àn）天计算

 

2、设备（bèi）的运输、安装调（diào）试及控制技术人员（yuán）支持费用，可让会展服务商代理

 

3、音源;主（zhǔ）要是背景音乐及娱乐音乐（lè）选（xuǎn）择，主办者可自带，也可委托代（dài）理

 

四（sì）、年会演员及节目

通常（cháng）可以选定节目后按场次计算;预（yù）算金额通常与节目表演难度及参与人（rén）数正相关。在适宜地点如果有固定的演出（chū），那预算（suàn）就很简单，与（yǔ）观（guān）看表演的人数正相关;专场或包场除外。

 

五、年会杂费

杂费是指会展过程中（zhōng）一（yī）些（xiē）临时性安排产（chǎn）生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念（niàn）品、模（mó）特（tè）与（yǔ）礼（lǐ）仪服务、临时道具、传（chuán）真及其他通（tōng）讯（xùn）、快递服务（wù）、临时保健、翻译与向导（dǎo）、临时商（shāng）务用车、汇兑等等。深（shēn）圳年会（huì）策划（huá）杂费的预（yù）算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列（liè）不可预见费用作为机（jī）动处理。